Agent / Agente d'accueil

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Accueil/Self, vous :
Gérez l'accueil téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs ;
Informez le public sur la Fondation ;
Accueillez, orienter et faire patienter les visiteurs ;
Contrôlez les accès (y compris entrées imprévues en lien avec la sécurité et les services concernés) ;
Supervisez les systèmes de vidéosurveillance, anti-intrusion et détection incendie ;
Gérez les alarmes (intrusion, PTI, incendie) et appliquer les procédures en vigueur ;
Assurez la gestion et le suivi des clés ;
Manœuvrez les barrières d'accès à distance ;
Collectez et transmettez les informations utiles à l'équipe pour assurer la continuité du service ;
Assurez la liaison avec le personnel de la Poste et informez la hiérarchie ;
Triez le courrier entrant et sortant ;
Gérez les recommandations (courriers recommandés) ;
Préparez et mettre à disposition les sacoches pour le transport du courrier entre sites.

Horaires postés, de jour et de nuit

1 week-end sur 2 travaillé